#REF! là một trong những lỗi hay gặp trong Excel. Lỗi này khá nghiêm trọng và trong nhiều trường hợp câu hỏi sửa lỗi này khiến cho bạn mất nhiều thời gian và công sức. Vậy lỗi #REF là gì? trên sao chúng ta lại bị lỗi #REF!? cách khắc phục lỗi này như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu trong nội dung bài viết này.

Bạn đang xem: Lỗi ref trong excel là gì


1. Ý nghĩa của lỗi #REF!

REF là tên viết tắt của trường đoản cú Reference, tức là Tham chiếu. Do đó trong phần nhiều trường hợp xuất hiện thêm lỗi này đều phát âm là lỗi tham chiếu.

Một số lý do chủ yếu gây ra lỗi #REF!

Tham chiếu tới 1 file đang chưa được mở phải không tham chiếu được.Đối tượng nên tham chiếu không có trong vùng tham chiếu.Đối tượng nên tham chiếu bị mất bởi việc xóa cột, xóa sản phẩm chứa đối tượng đó, bởi bị ghi đè bởi câu hỏi copy paste

2. Phương pháp khắc phục một số trường hợp chũm thể

a. Tham chiếu bị mất vày bị xóa, bị ghi đè

*

Trong lấy ví dụ như trên chúng ta thấy cột C chứa dữ liệu năm 2017 đã bị xóa, dẫn tới kết quả ở cột Tổng bị lỗi #REF! (bị mất tham chiếu ở cột năm 2017)

Việc này rất hay xảy ra bởi họ hay bao gồm thói quen thuộc sử dụng thao tác làm việc Delete cả cột, cả mặt hàng thay vày chỉ xóa dữ liệu trong cột, hàng đó.

Ngoài ra việc cut tài liệu rồi paste trong Excel cũng gây ra lỗi tham chiếu khi bọn họ Paste đè vào 1 vùng tài liệu khác đang được tham chiếu tới. Ví dụ như sau:


*

*

Sau khi thực hiện thao tác Cut cùng paste vào cột C thì xẩy ra lỗi tham chiếu ở cột E

*

Cách tương khắc phục:

Nếu lỡ tay vừa thực hiện kết thúc hành động trên thì bạn cũng có thể bấm phím Ctrl + Z để trả tác (trở lại lúc trước khi thực hiện thao tác làm việc đó)Nếu phát hiện nay muộn, chúng ta có thể đóng file excel nhưng mà không lưu. Sau đó lật lại file.Một khi đã lưu giữ file chứa lỗi tham chiếu thì chẳng thể sửa lại được nữa. Lúc đó chúng ta đành yêu cầu tự rà soát lại dữ liệu và sửa lại bởi tay.

b. Tham chiếu không tồn tại sẵn, vượt thừa phạm vi

Thường xẩy ra khi bọn họ tham chiếu cho tới các đối tượng là col_index_num, row_index_num trong một trong những công thức vượt vượt phạm vi vùng đề nghị tham chiếu.

Ví dụ:

*

Trong bảng trên bọn họ thấy vùng A2:E4 chỉ tất cả 5 cột, vào khi đó đối tượng Col_index_num vào hàm vlookup lại tính theo giá trị cột lắp thêm 6, vượt thừa phạm vi của vùng dữ liệu cần tham chiếu. Do đó tác dụng trả về là lỗi #REF!

Cách tương khắc phục:

Sử dụng công thức tại đối tượng col_index_num hoặc row_index_num trong số công thức dò tìm, tham chiếu để tránh lỗi lúc nhập bằng tay thủ công (kết quả cách làm sẽ tự thay đổi lúc bảng tham chiếu thay đổi). Ví dụ: thực hiện hàm Match() để dùng cho row_index_num, sử dụng hàm column() để cần sử dụng cho col_index_numSửa lại thủ công nếu như bạn không biết dùng những hàm ở trên

c. Tham chiếu cho tới 1 file đang đóng

Thường xẩy ra khi sử dụng hàm Indirect để tham chiếu tới 1 đối tượng bên ngoài workbook đang thao tác làm việc và workbook được tham chiếu đang đóng.

Xem thêm: Vì Sao Nói Nguồn Năng Lượng Chủ Yếu Sinh Ra Ngoại Lực Là Nguồn Năng Lượng Của Bức Xạ Mặt Trời

Cách tự khắc phục:

Mở Workbook được tham chiếu hoặc thay đổi phương pháp tham chiếu (không thực hiện hàm Indirect mà lại thay bởi hàm khác ít gặp mặt lỗi hơn)

Như vậy là chúng ta đã có thể hiểu rõ về lỗi #REF! trong Excel rồi. Hy vọng là chúng ta sẽ tránh được việc xảy ra lỗi này cũng tương tự nếu gặp mặt phải lỗi này thì bọn họ cũng rất có thể biết giải pháp sửa được nó.

Ngoài ra học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao dành mang lại người đi làm“. Đây là 1 khóa học tập rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và hỗ trợ rất hay vời cho mình trong câu hỏi làm quen thuộc với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, làm chủ dữ liệu với lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học tập xem tại: